Politique de confidentialité Privacy Policy

Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels), la personne responsable de la protection de vos renseignements personnels est :

• Responsable : Maxime Handfield
• Courriel (demandes de confidentialité) : maxime.handfield@protonmail.com
• Plateforme : enville.live (FR) et indacity.live (EN)

Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits, contactez cette personne aux coordonnées ci-dessus.

Person Responsible for Personal Information Protection

In accordance with Law 25 (the Act to modernize legislative provisions respecting the protection of personal information), the person responsible for protecting your personal information is:

• Responsible person: Maxime Handfield
• Email (privacy requests): maxime.handfield@protonmail.com
• Platform: enville.live (FR) and indacity.live (EN)

For any question about this policy or to exercise your rights, contact this person at the details above.

Renseignements que nous recueillons

Nous appliquons le principe de minimisation : nous ne recueillons que les renseignements nécessaires au fonctionnement du service.

2.1 Renseignements que vous nous fournissez

• Nom affiché, nom d'utilisateur et adresse courriel (création de compte).
• Mot de passe (stocké de façon chiffrée — jamais en clair).
• Contenu que vous publiez : événements, commentaires, RSVPs, check-ins.
• Renseignements de profil optionnels que vous choisissez d'ajouter.

2.2 Renseignements recueillis automatiquement

• Données techniques minimales nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement (adresse IP au moment des requêtes, type d'appareil/navigateur).
• Préférences enregistrées sur votre appareil (langue, thème, ville sélectionnée, plan de soirée). Voir la section 3.

2.3 Connexion Google (optionnelle)

Si vous choisissez de vous connecter avec Google, nous recevons votre nom et votre adresse courriel via Google afin de créer ou d'identifier votre compte. Nous n'avons pas accès à votre mot de passe Google.

Information We Collect

We apply the principle of data minimization: we collect only what is necessary to operate the service.

2.1 Information you provide

• Display name, username, and email address (account creation).
• Password (stored encrypted — never in plain text).
• Content you publish: events, comments, RSVPs, check-ins.
• Optional profile information you choose to add.

2.2 Information collected automatically

• Minimal technical data needed for security and proper operation (IP address at request time, device/browser type).
• Preferences stored on your device (language, theme, selected city, night plan). See section 3.

2.3 Google Sign-In (optional)

If you choose to sign in with Google, we receive your name and email address through Google to create or identify your account. We never have access to your Google password.

Témoins (cookies) et stockage local

Nous n'utilisons pas de témoins (cookies) de pistage ni de publicité. La plateforme ne dépose aucun témoin côté serveur. Elle utilise uniquement le « stockage local » (localStorage) de votre navigateur, strictement nécessaire au fonctionnement du service ou à vos préférences. Aucun de ces éléments ne sert à vous profiler.

Élément	Rôle	Catégorie
auth_token, auth_user	Maintenir votre session de connexion	Strictement nécessaire
app_lang	Mémoriser votre langue (FR/EN)	Fonctionnel
theme	Mode clair / sombre	Fonctionnel
ev_city	Ville sélectionnée	Fonctionnel
ev_night_plan	Votre « plan de soirée » (événements ajoutés)	Fonctionnel
notif_read_at	Suivi des notifications déjà lues	Fonctionnel

Comme ces éléments sont essentiels ou purement fonctionnels, ils ne nécessitent pas de consentement préalable. Vous pouvez les effacer à tout moment en vidant les données de site de votre navigateur (votre session sera alors fermée).

Cookies & Local Storage

We do not use tracking or advertising cookies. The platform sets no server-side cookies. It uses only your browser's "local storage" (localStorage), strictly necessary to operate the service or to remember your preferences. None of it is used to profile you.

Item	Purpose	Category
auth_token, auth_user	Keep you signed in	Strictly necessary
app_lang	Remember your language (FR/EN)	Functional
theme	Light / dark mode	Functional
ev_city	Selected city	Functional
ev_night_plan	Your "night plan" (saved events)	Functional
notif_read_at	Tracks which notifications you have read	Functional

Because these items are essential or purely functional, they require no prior consent. You can clear them at any time by clearing your browser's site data (this will sign you out).

Finalités d'utilisation

Vos renseignements sont utilisés uniquement pour :

• Créer et sécuriser votre compte, et vous authentifier.
• Afficher les événements et, lorsque vous y consentez, les adapter à votre ville ou à votre position.
• Permettre les fonctions sociales du service (RSVPs, check-ins, commentaires).
• Vous envoyer les courriels liés au service (confirmations, rappels de RSVP, réinitialisation de mot de passe).
• Assurer la modération, la sécurité et le respect des conditions d'utilisation.

Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Why We Use Your Information

Your information is used only to:

• Create and secure your account, and authenticate you.
• Display events and, when you consent, tailor them to your city or location.
• Enable the social features of the service (RSVPs, check-ins, comments).
• Send you service-related emails (confirmations, RSVP reminders, password resets).
• Ensure moderation, security, and compliance with the terms of use.

We never sell your personal information and never use it for advertising.

Géolocalisation

Certaines fonctions (« événements près de moi », carte) peuvent utiliser votre position. Celle-ci n'est jamais activée par défaut : votre navigateur vous demande explicitement l'autorisation, et vous pouvez la refuser ou la révoquer à tout moment dans les réglages de votre navigateur.

Lorsque vous l'autorisez, vos coordonnées sont utilisées pour afficher les événements à proximité et, le cas échéant, transmises au service de cartographie (voir section 6) pour convertir une position en adresse. Nous ne conservons pas d'historique de vos déplacements.

Geolocation

Some features ("events near me", map) can use your location. It is never enabled by default: your browser explicitly asks for permission, and you can deny or revoke it at any time in your browser settings.

When you allow it, your coordinates are used to show nearby events and, where applicable, sent to the mapping service (see section 6) to turn a location into an address. We do not keep a history of your movements.

Services tiers et hébergement

Pour fonctionner, la plateforme charge certaines ressources depuis des fournisseurs tiers. Lorsqu'elles se chargent, ces fournisseurs peuvent voir votre adresse IP. Nous choisissons des fournisseurs qui ne font pas de pistage publicitaire dans ce contexte.

Service	Rôle
Google Fonts	Polices d'affichage
Cloudflare / jsDelivr / unpkg	Bibliothèques (cartes, icônes, graphiques)
CARTO + OpenStreetMap	Tuiles de la carte
Nominatim (OpenStreetMap)	Recherche d'adresses et géocodage
Google (OAuth)	Connexion « Se connecter avec Google » (uniquement si vous l'utilisez)

Chacun de ces fournisseurs possède sa propre politique de confidentialité. Nous ne leur transmettons aucun renseignement de compte à des fins de marketing.

Third-Party Services & Hosting

To function, the platform loads some resources from third-party providers. When they load, these providers can see your IP address. We choose providers that do not perform advertising tracking in this context.

Service	Purpose
Google Fonts	Display fonts
Cloudflare / jsDelivr / unpkg	Libraries (maps, icons, charts)
CARTO + OpenStreetMap	Map tiles
Nominatim (OpenStreetMap)	Address search and geocoding
Google (OAuth)	"Sign in with Google" (only if you use it)

Each of these providers has its own privacy policy. We do not share any account information with them for marketing purposes.

Hébergement hors Québec

Conformément à la Loi 25, nous évaluons que ces renseignements bénéficient d'une protection adéquate compte tenu de leur nature (données de compte et de profil non sensibles), des mesures de sécurité de l'hébergeur et des engagements contractuels applicables. En utilisant la plateforme, vous êtes informé(e) que vos renseignements peuvent être traités à l'extérieur de la province.

Storage Outside Québec

In accordance with Law 25, we assess that this information benefits from adequate protection given its nature (non-sensitive account and profile data), the host's security measures, and applicable contractual commitments. By using the platform, you are informed that your information may be processed outside the province.

Conservation des données

Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que votre compte est actif, ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service ou respecter une obligation légale.

• À la suppression de votre compte, vos renseignements personnels sont supprimés ou anonymisés dans un délai raisonnable.
• Le contenu public que vous avez publié peut être conservé sous forme anonymisée s'il est nécessaire à l'intégrité du service.

Data Retention

We keep your information for as long as your account is active, or as long as needed to provide the service or comply with a legal obligation.

• When you delete your account, your personal information is deleted or anonymized within a reasonable timeframe.
• Public content you posted may be retained in anonymized form where needed for the integrity of the service.

Vos droits

En vertu de la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

• Accès — obtenir une copie des renseignements que nous détenons sur vous.
• Rectification — corriger un renseignement inexact ou incomplet.
• Suppression — demander l'effacement de votre compte et de vos données.
• Portabilité — recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
• Retrait du consentement — retirer votre consentement (par exemple à la géolocalisation) à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à maxime.handfield@protonmail.com. Nous répondons dans les délais prévus par la loi (généralement 30 jours).

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) : cai.gouv.qc.ca.

Your Rights

Under Law 25, you have the following rights:

• Access — obtain a copy of the information we hold about you.
• Rectification — correct inaccurate or incomplete information.
• Deletion — request erasure of your account and data.
• Portability — receive your information in a structured, commonly used technological format.
• Withdrawal of consent — withdraw your consent (for example to geolocation) at any time.

To exercise these rights, write to maxime.handfield@protonmail.com. We respond within the timeframes set by law (generally 30 days).

If you believe your rights have not been respected, you may file a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec (CAI): cai.gouv.qc.ca.

Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos renseignements : chiffrement des mots de passe, transmission par HTTPS, contrôle d'accès restreint et authentification par jeton. Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue ; en cas d'incident de confidentialité présentant un risque sérieux, nous vous en aviserons ainsi que la CAI, comme l'exige la loi.

Security

We implement reasonable technical and organizational measures to protect your information: password encryption, HTTPS transmission, restricted access control, and token-based authentication. As no system is foolproof, we cannot guarantee absolute security; in the event of a confidentiality incident posing a serious risk, we will notify you and the CAI, as required by law.

Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des changements au service ou à la loi. Les modifications prennent effet dès leur publication sur cette page, dont la date de mise à jour est indiquée en haut. En cas de changement important, nous vous en informerons par un moyen raisonnable.

Changes to This Policy

We may update this policy to reflect changes to the service or the law. Changes take effect upon publication on this page, whose update date is shown at the top. For significant changes, we will notify you by a reasonable means.